各有关学院：

为切实做好2022届毕业研究生离校教育管理和服务工作，营造温馨、和谐、文明、奋进的毕业氛围，进一步展现学校研究生培养的成果，推进平安校园、文明校园与和谐校园的建设，各学院应围绕理想信念、爱校荣校、安全法制和文明离校的主题，对2022年1月毕业研究生加强毕业教育。为确保毕业生文明、有序、安全离校，现就相关离校安排通知如下。

根据学校工作安排，2022年1月份毕业研究生应根据学校放假通知的时间及时离校。

现将毕业生办理离校手续的相关要求通知如下：

一、下载《天津科技大学研究生办理离校手续通知单》

请毕业生持《天津科技大学研究生办理离校手续通知单》（附件）至校内各相关部门办理离校手续。《天津科技大学研究生办理离校手续通知单》可到研究生院网站“下载专区”下载，要求通知单内个人信息填写完整、准确，并根据时间要求到相关部门办理离校手续。

二、导师签字

毕业生须经导师签字批准后方可办理后续离校手续。

三、学院实验室

由毕业生所属实验室负责人或指定管理员审批。

四、图书馆

毕业生持离校通知单到图书馆审核借还书情况。

五、党组织关系转出

毕业研究生应及时落实党组织关系接收单位，并按照学院党委的要求及时办理相关手续。特别提醒预备党员转出党组织关系要及时，如因个人原因拖延党组织关系的转出而影响党员转正，由学生个人承担责任。

六、团关系转出

在各学院团委开具团组织关系介绍信。

七、宿舍管理中心

离校当天，毕业生持离校通知单到所住公寓楼管理员处办理退宿事宜。

毕业生应按照宿舍管理中心有关清宿的通知提前做好准备。

八、财务处

办理完退宿手续后，到财务处结算在校期间各项费用。若在校期间因退宿等原因涉及的退费或取消收费等事项，将在离校结算时统一处理。

九、学院学生工作办公室

由毕业生所属学院的研究生辅导员审批。

离校当天，毕业生将《离校手续通知单》和研究生证交回学院，凭本人（或代领人）身份证领取毕业证书，根据需要由学院为毕业生开具《毕业生火车票优惠证明》，离校手续办理完毕。若离校时间早于毕业证书、学位证书发放时间，由学院自行采取不同方式发放。

十、其他重要事项

【贷款毕业生】贷款研究生在能力允许的情况下于离校前办理提前全额还款业务；不能全额还款的研究生务必完成还款确认相关工作，并在离校后自行关注还款事宜，及时、诚信还款。

【校园一卡通】建议学生离校前将校园卡中的钱使用完毕，尚有余额需办理退款的研究生，可在12月19日以后，通过掌上校园手机APP或PC机中的“离校申请”功能，申请把校园卡中的余额转入个人的建行卡中，咨询电话：60600223。

【延期毕业】延期毕业的研究生应继续在学校住宿，并服从楼管员整合宿舍的调整安排，按照缴费标准及时补缴住宿费。

                                                研究生院   研究生工作部

                                                    2021年12月6日