一、处分事件的查实

学校发现学生有违规违纪行为时，学生所在学院和相关部门，应当查清事实、收集证据，保留调查笔录和当事人陈述事实的书面材料，发现学生有违法犯罪嫌疑行为时，及时移送公安机关。

学生违反校规校纪的行为一经发现或被举报后，学生所在学院应自主或积极配合有关部门尽快做好调查工作。情节轻微，不涉及违法行为的，由学生所在学院调查核实情况；情节严重，可能涉及违法行为的，由学校保卫处负责调查核实情况；有违法犯罪嫌疑行为的，可移交公安部门调查处理。

发生在宿舍楼内，违反学生宿舍管理制度的违规行为，可由学校后勤管理处负责调查核实情况。

违纪情况调查的记录和结论应尽快转交学生所在学院，由所在学院汇总调查情况。

二、处分意见的形成与告知

经学院党政联席会形成处分意见后，应将处分意见告知学生本人，包括形成处分意见的事实、理由及依据，并告知学生享有陈述权和申辩权，听取学生的陈述和申辩。处分意见以及处分意见告知书等应当直接送达学生本人，学生拒绝签收的，可以以留置方式送达；已离校的，可以采取邮寄方式送达；难于联系的，可以利用学校网站或新闻媒体等形式以公告，视同送达。

学生对处分意见有异议，应于接到告知之日起五个工作日内向学院提出陈述或申辩，申请复核。学院应予回复。

学院形成处分意见，需要向学生处、教务处或研究生院报送以下材料：

（1）学生处分备案表

（2）处理意见

（3）事实认定材料

（4）当事人的陈述材料、检查（原件）

（5）拟处分意见告知书

学生处、教务处或研究生院负责审核学院关于处分的备案材料。

三、处分决定的形成

（一）对于警告、严重警告、记过、留校察看处分，由学生所在学院党政联席会研究提出处分意见，经学生处、教务处或研究生院研究提出拟处分决定，报分管校领导审批。对于开除学籍或者其他涉及学生重大利益的处理或者处分决定，提交校长办公会或者校长授权的专门会议研究决定。

（二）处分决定均由学校统一发公文，处分决定应当包括学生的基本信息，作出处分的事实和证据，处分的种类、依据、期限，申诉的途径和期限，以及其他必要内容。

四、处分决定的告知

处分决定以及处分决定送达通知书等应当直接送达学生本人，学生拒绝签收的，可以以留置方式送达；已离校的，可以采取邮寄方式送达；难于联系的，可以利用学校网站或新闻媒体等形式以公告，视同送达。

学生对处分决定有异议，可于接到本通知书之日起十日内，向学校学生申诉处理委员会提出书面申诉，学生申诉处理委员会将进行复查，并将复查结论告知申诉人。

五、违纪处分的申诉

（一）学校成立学生申诉处理委员会，受理学生对处理或者处分决定不服提起的申诉。

（二）学生申诉处理委员会对学生提出的申诉进行复查，作出复查结论并告知申诉人。

（三）学生对学校的复查决定有异议的，可以向天津市教育委员会提出书面申诉。

（四）违纪处分申诉的具体事宜，参照有关规定执行。

六、处分的期限与解除

警告、严重警告处分，处分期限为6个月；记过、留校察看处分，处分期限为12个月。处分到期后，学生所在学院提出解除处分意见，报学生处、教务处或研究生院，经分管校领导审批生效。

学院要关心受到纪律处分的学生，对受到处分的学生，要定期谈话，告知其解除处分的程序，对于表现特别突出的同学，可提前解除处分：

（1）处分期满，由学生本人递交解除处分期限的书面申请。  

（2）班级对其在处分期间表现做小结、签署意见并由班长签名。  

（3）学院党政联席会讨论解除处分期限的具体意见，填写《解除处分期限备案登记表》，由学院领导签字，盖学院章，将材料报学生处、教务处或研究生院。

（4）学生处、教务处或研究生院审核材料后，拟公文报校办公室，发津科大文件。

七、处分决定的存档、备案

（一）对学生处理、处分及解除处分的决定，应当真实完整地归入学校文书档案和学生本人档案。

（二）对学生开除学籍的处分决定，报天津市教育委员会备案。

八、关于违纪学生的教育

（一）学院应向学生指明违纪处分的严重后果，督促其深刻认识，认真检查，讲明再有违纪行为发生，将从严处理的规定。

（二）学院对受到处分的学生要加强教育管理，定期了解学生思想和学习情况；学院可将学生在校的违纪情况告知学生家长，在沟通情况的基础上，共同教育学生。