各有关学院：

   研究生学位档案存档工作是学校档案保存中的一项重要工作，根据今年学位工作的整体安排，现将研究生学位档案存档有关事宜通知如下：

 一、归档整体安排

   定于今年10月-12月份，由研究生院组织，与学校综合档案室沟通，安排相应时间段至学校档案室交存当年研究生学位档案，交存之前请先在档案管理系统录入信息。

   此次存档的范围为2018年1、6、10月三次授予学位的博、硕士研究生学位档案。

 二、归档材料要求

（一）归档材料包括：

 1.开题报告

 2.中期检查报告 

 实践计划、总结报告

 3.发表论文

 4.答辩申请表

 5.查重报告首页

 6.论文评阅书

 7.修改报告

 8.学位审批书

 9.表决票

 10.授予学位决定

 11.毕业生登记表（塑料曲别针装订）

 12.论文一本

（二）归档材料整理：

 1.将上述前10项材料（管理文件）按以上先后顺序排序，连同封皮一起胶装，封皮统一要求为蓝色，具体格式见附件一，封皮时间统一为“二〇一八一月”。注：胶装后所有存档材料中不得有铁制订书钉、曲别针等，河西校区统一在南院清宇图文复印店（电话：18322405608）胶装，泰达校区在十公寓下设计工作室（电话：60878166）胶装，胶装费用由研究生院统一结算。

 2.电子版档案录入系统部分详细说明见附件二。

 3.每个学生将材料按照装订成册的管理文件、毕业生登记表、论文的顺序整理好，以学院为单位交至档案馆，请提前两天与档案馆房老师沟通具体时间（电话：60600070）。

三、各学院交存档时间安排

 包印     2018年10月12号              

 外语      2018年10月22号                   

 经管      2018年10月23、24、25号           

 电信      2018年10月26号                  

 机械      2018年10月29、30号               

 生物      2018年11月5、6、7、8、9号        

 食品      2018年11月12、13、14、15号       

 造纸      2018年11月16号                  

 艺术      2018年11月19、20号               

 海洋      2018年11月21、22、23号           

 计算机     2018年11月29、30号               

 化工      2018年12月3、4、5、6号           

本通知未尽事宜按学校有关规定执行，由研究生院负责解释。

                                          研究生院

2018年10月8日