各有关学院：

研究生学位档案存档工作是学校档案保存中的一项重要工作，根据今年研究生学位工作的整体安排，现将我校2020年研究生学位档案归档工作有关事宜通知如下：

一、归档整体安排

（一）归档时间安排在2020年10月8日-11月20日，由研究生院组织，经与学校综合档案室沟通，安排各学院以下相应时间段至学校档案室交存2020年研究生学位档案，交存之前请先在档案管理系统录入信息。各学院交存档时间安排如下：

（二）归档范围为2020年1、6、8、9月六次校学位会授予学位的博士、硕士研究生学位档案。

二、归档材料要求

（一） 归档材料包括：

（二）归档材料整理：

1.“管理文件”按以上先后顺序排序，连同封面一起胶装，封面具体格式见附件一，封面时间统一为“二〇二〇一月”。胶装后所有存档材料中不得有铁制订书钉、曲别针等。河西校区统一在南院清宇图文复印店胶装，滨海校区在中院十公寓设计工作室胶装，登记明细为“研究生学位管理文件胶装”，胶装费用由研究生院统一结算。

2.电子版档案录入系统部分详细说明见《档案馆网上存档步骤说明》。

3.每个学生将材料按照装订成册的管理文件、毕业生登记表、学位论文的顺序整理好，以学院为单位交至档案馆，请提前与档案馆包老师（滨海校区电话60601332）、房老师（河西校区电话：60600070）沟通具体事宜。  

 研究生院

2020年10月8日